Una transferencia es el reconocimiento, por parte de un organismo de certificación, de una certificación de sistema de gestión vigente emitida por otro organismo, con el fin de continuarla. No es una certificación nueva ni una re-auditoría completa: es una revisión previa a la transferencia en la que el organismo receptor comprueba que la certificación es válida, que su alcance está dentro de lo que puede certificar con competencia y que no hay asuntos abiertos que impidan asumirla.
El ciclo de certificación de sistemas de gestión dura tres años: auditoría inicial en dos etapas, dos vigilancias anuales y una recertificación al cierre del tercer año. La transferencia existe para que ese ciclo no se reinicie cuando una organización decide cambiar de proveedor. Es un mecanismo estándar, previsto por los criterios internacionales aplicables a la certificación de sistemas de gestión.
| Se conserva | Cambia |
|---|---|
| Las fechas del ciclo de certificación y su vencimiento | El organismo emisor del certificado |
| El alcance certificado, tal como está redactado | El número y el formato del certificado |
| El historial de auditorías del ciclo en curso | La marca de certificación que puedes usar en tu comunicación |
| Tu condición de organización certificada, sin interrupción | El equipo auditor y el interlocutor comercial |
| El calendario de vigilancias y de recertificación | El portal donde tu cliente verifica el certificado |
Un matiz importante: el alcance a transferir debe estar dentro de lo que el organismo receptor puede certificar. Cada organismo publica el estatus de sus esquemas —cuáles están cubiertos por su acreditación y cuáles no—. El nuestro está en información pública. Antes de mover un certificado, verifica que el esquema que necesitas esté cubierto: es la pregunta que más se olvida y la que más caro sale.